《企业知识产权管理规范》(GB/T 29490-2013)自2013年正式颁布起,全国各地的知识产权贯标事业遍地开花、如火如荼。很多企业蠢蠢欲动、跃跃欲试打算在知识产权方面找到企业前行的突破口。那么知识产权贯标就是企业前行的盔甲和保护伞。具体如何推进知识产权贯标工作?由谁牵头组织、需要多长时间、怎么推进、需不需要辅导机构的参与协助等等都是企业必须面对的问题。接下来,小编和大家一起讨论如何将以上问题落实在知识产权贯标方案中,使知识产权贯标推进的更有节奏感。
《企业知识产权管理规范》(GB/T 29490-2013)的三大原则之一就是“领导重视”。因此必须让最高管理者参与到知识产权贯标的全过程。组织成立知识产权贯标领导组和工作小组,明确领导组和工作小组的职责。
1.1贯标领导组
组长:最高管理者
副组长:管理者代表
组员:企业管理职能部门、行政职能部门、人力资源职能部门、财务职能部门、法务职能部门、投资职能部门、信息管理职能部门、研发职能部门、采购职能部门、生产职能部门、销售职能部门及知识产权部负责人。
职责:确定体系范围、框架;确定知识产权管理体系方针、目标;确定组织机构及其职责分工;任命管理者代表并明确其职责;实施过程中的资源调动和保障;审批实施方案及计划、管理手册等重要文件;负责实施中的管理评审和重大事项。
1.2贯标工作小组
组长:管理者代表
副组长:企业管理职能部门、行政职能部门、人力资源职能部门、财务职能部门、法务职能部门、投资职能部门、信息管理职能部门、研发职能部门、采购职能部门、生产职能部门、销售职能部门及知识产权部负责人。
组员:企业管理职能部门、行政职能部门、人力资源职能部门、财务职能部门、法务职能部门、投资职能部门、信息管理职能部门、研发职能部门、采购职能部门、生产职能部门、销售职能部门及知识产权部联络员。
职责:制定知识产权贯标体系建设实施方案及计划;编制管理手册及体系文件;贯标体系建立、运行及内审工作;认证审核前的准备,并配合认证审核;落实贯标领导小组交办的其他事项。
第一步:策划阶段
时间:2周
主责部门:知识产权部
工作内容:制定贯标计划和实施方案;明确最高管理者职责;制定知识产权方针和目标;任命管理者代表并明确管理者职责;明确领导小组、知识产权部、相关职能部门的职责;召开贯标启动会。
第二步:诊断阶段
时间:1~2天
主责部门:知识产权部
协作部门:企业管理职能部门、行政职能部门、人力资源职能部门、财务职能部门、法务职能部门、投资职能部门、信息管理职能部门、研发职能部门、采购职能部门、生产职能部门、销售职能部门及知识产权部
工作内容:召开贯标诊断会;梳理现有相关制度;根据标准条款现场诊断各部门知识产权工作现有情况。
第三步:体系搭建阶段
时间:1个月
主责部门:知识产权部
工作内容:编制知识产权管理手册、管理制度、控制程序及记录表单;开展体系文件宣贯和培训。
第四步:实施运行阶段
时间:长期
主责部门:企业管理职能部门、行政职能部门、人力资源职能部门、财务职能部门、法务职能部门、投资职能部门、信息管理职能部门、研发职能部门、采购职能部门、生产职能部门、销售职能部门及知识产权部
工作内容:实施知识产权标准化管理,运行知识产权管理体系;形成管理活动记录;根据实施运行的具体情况进行检查、分析和改进。
第五步:内审阶段
主责部门:管理者代表、知识产权部
时间:3~5个月(体系运行至少3个月)
周期:至少12个月一次
工作内容:制定内审计划;组织内审会议;根据标准条款现场审核各部门知识产权工作情况;对内审中发现的问题进行分析和改进。
第六步:管理评审阶段
主责部门:最高管理者、知识产权部
时间:1个月
周期:至少12个月一次
工作内容:制定管理评审计划;组织管理评审会议;各部门汇报本部门知识产权工作;最高管理者进行评审;对管理评审中发现的问题进行分析和改进。
第七步:认定阶段
主责部门:知识产权部
时间:1~3个月
周期:至少12个月一次
工作内容:准备并提交认定申请材料;接受外部审核;对评审问题进行整改;提交整改材料;取得贯标证书;报送国家及省、市、区相关部门,获得资助。